Solicitudes

Solicitud de datos y muestras

Cohorte Cantabria es un estudio poblacional, longitudinal y prospectivo conformado por 50.000 personas residentes en Cantabria entre 40 y 70 años.

Los datos y muestras de la cohorte están disponibles para los investigadores del IDIVAL e investigadores externos, tanto de instituciones públicas como privadas con o sin ánimo de lucro, cumpliendo siempre los requisitos ético-legales, sociales y científicos. Antes de realizar una solicitud, os invitamos a navegar por algunas estadísticas generales obtenidas a partir de nuestros datos.

REQUISITOS DE ACCESO

IDIVAL dispone del control sobre el acceso y el uso de las muestras y datos conforme a sus propios procedimientos.

Teniendo en cuenta las cantidades limitantes de algunos tipos de muestras (sueros y plasmas) y el valor de los datos asociados, la cesión de los mismos deberá ser autorizada por el Comité de Dirección de Cohorte Cantabria y por sendos Comités Externos, Ético y Científico.

El acceso se definirá en los términos y condiciones establecidos y aceptados por los participantes de la Cohorte Cantabria, en cumplimiento del consentimiento otorgado.

Los proyectos se deberán enmarcar dentro de los objetivos científicos del Proyecto Cohorte Cantabria y de las líneas estratégicas del IDIVAL.

La transferencia de muestras y/o datos conllevará unas tarifas y el retorno de los resultados de investigación, que podrán variar en función del proyecto y el tipo de solicitante.

En ningún caso se compartirán datos identificativos ni de contacto de las personas participantes, sin su consentimiento expreso para una finalidad determinada. Las muestras y datos se entregarán pseudonimizados y se adoptarán las medidas de seguridad específicas para evitar la reidentificación y el acceso de terceros no autorizados.

PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD (INVESTIGADORES)

Infografía para la solicitud de muestras y datos a Cohorte Cantabria (Investigadores)

Infografía para la solicitud de muestras y datos a Cohorte Cantabria (Investigadores) – Inglés

  1. En primer lugar, el investigador dirigirá una consulta a solicitudescohorte@idival.org con los criterios de inclusión para seleccionar la muestra de su estudio. En el caso de incluir algún diagnóstico específico, Cohorte Cantabria cruzará información proveniente de su cuestionario con los registros en la Historia Clínica Electrónica para determinar el número de casos disponible.
  2. Cumplimentar la solicitud de muestras/datos y dirigirla a la cuenta de correo solicitudescohorte@idival.org. Las solicitudes deberán ir acompañadas de la siguiente documentación:
    • Proyecto para el cual se solicitan las muestras/datos.
    • Acreditación de la financiación del proyecto o plan de financiación.
    • Certificado de aprobación del proyecto por un Comité de Ética.
  3. El Comité de Dirección evaluará en primer lugar el cumplimiento de los requisitos y la pertinencia de la cesión en función de la priorización del uso de la muestra.
  4. Los Comités Externos (CE) evaluarán los aspectos científico y éticos-legales y sociales de la solicitud.
  5. Una vez aprobada la cesión por ambos CE, se firmará un acuerdo de transferencia de muestras y/o datos (MTA-DTA) entre IDIVAL y la institución solicitante. En este acuerdo se establecerán los costes económicos y el retorno a la Cohorte Cantabria de los datos generados en el proyecto.
  6. Con objeto de enriquecer la información recopilada en el estudio, el investigador deberá retornar los resultados a Cohorte Cantabria en tiempo y forma según lo establecido en el acuerdo de transferencia.
  7. Para solventar cualquier duda acerca de la cesión de muestras y/o datos, puede comunicarse con el equipo de la Cohorte Cantabria y solicitar una reunión antes de enviar el formulario.

Solicitudes para estudiantes

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